Prozesse zuerst. Software danach.

Ich schütze produzierende und projektbasierte Betriebe vor Angriffen und automatisiere gleichzeitig ihre Prozesse — mit einem realistischen Einsatz von KI. Für mich gehört beides zusammen: schützen und weiterentwickeln.

Stefan Menk

70 Prozent der Digitalisierungsprojekte verfehlen ihr Ziel.

Nicht wegen der Technik. Weil der Prozess dahinter nie dokumentiert wurde, bevor ein Tool gekauft wurde. Genau da setze ich an — bevor irgendjemand über Software spricht.

Schritt 1

Prozesse verstehen

Aus der Vogelperspektive: Wie läuft der Ablauf heute wirklich — nicht wie er auf dem Papier stehen sollte.

Schritt 2

Dokumentieren & entscheiden

Die Geschäftsführung legt den Zielzustand fest. Erst danach lässt sich sauber automatisieren.

Schritt 3

Automatisieren, was sich lohnt

Passende Software statt Trend-Tool — mit KI, wo sie einen klaren, kontrollierten Prozess unterstützt.

Referenzen

Ein Ausschnitt aktueller Projekte — von Prozessautomatisierung bis Informationssicherheits-Gap-Analysen bei produzierenden Betrieben.

Meisl GmbH
Fertigung

Automatisierte Verarbeitung von Fremdartikel-Bestellungen — von der Eingangsmail bis zum ERP-Import, inklusive Fehlerbehandlung und Duplikatserkennung.

Ing. W. Jungwirth GmbH
Bauprojekte

Prozessdokumentation vor ERP-Einführung — Abläufe zuerst festgelegt, damit die Automatisierung danach passgenau sitzt.

KRÜGER AUSTRIA GmbH
Produktion, Lebensmittel/Getränke

ISO 27001 Gap-Analyse als Grundlage und Begleitung zur Zertifizierung, inklusive Beratung zu Informationssicherheitsprozessen.

ekey biometric systems GmbH
Produktion, Biometrie-Hardware

Gap-Analyse zur ISO 27001 als Grundlage für den Zertifizierungsweg, mit Beratung zu den Informationssicherheitsprozessen.

PP engineering GmbH
Produktion / Engineering

Gap-Analyse und Maßnahmenplanung für digitale Sicherheit, ergänzt um Beratung zu weiterführenden Digitalisierungsprozessen.

Härterei Michael Welser GmbH
Produktion, Metall-Wärmebehandlung

Gap-Analyse und Maßnahmenplanung zur Informationssicherheit, dazu Beratung zu sicherheitsrelevanten Abläufen.

Alle Referenzen im Detail →

Insights

Was ich in Projekten tatsächlich sehe — mit Quellenangabe für jede Zahl. Kein Blabla, keine Buzzwords.

29. Juli 2026

Wenn Wissen nur in einem Kopf steckt

Ein Projektleiter landet im Krankenhaus, ein Firewall-Projekt steht ohne Übergabe still. Warum Wissen nie nur in einem Kopf stecken sollte.

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Automatisierung in der Fertigung: Die Maschine ist selten das Problem

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Das Stillstandsrisiko: Warum der Mittelstand bei Digitalisierung und KI hinterherhinkt

Warum viele Mittelständler bei Digitalisierung und KI hinterherhinken, welcher Teufelskreis dahintersteckt und was jetzt zu tun ist.

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Kaffee & Klartext

Ein Gespräch, um herauszufinden, ob und wo sich Automatisierung in Ihrem Betrieb wirklich lohnt.

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